Организация event-мероприятий

Нуждаетесь в мощном рекламном канале? Организация event-мероприятий – креативный вариант для тех, кто хочет решить ряд задач, которые не под силу многим другим инструментам. Данная механика давно заслужила признание в обществе, которое хочет праздника и нестандартного подхода.

Event-мероприятия – это события, главной целью которых является продвижение товаров, услуг и брендов при помощи запоминающихся и красочных взаимодействий и восприятий. Это могут быть:

  • пресс-туры;
  • выставки;
  • бизнес-мероприятия;
  • пресс-конференции;
  • презентации;
  • открытия магазинов;
  • корпоративные праздники.

Организация мероприятий требует особых усилий. Ее не так просто осуществить, как кажется на первый взгляд. В отличие от обычных праздников, подобные события тщательно разрабатываются с учетом необходимости целенаправленного планирования на основании специфики бизнеса и конкретных задач клиента.

Проведение мероприятия – трудоемкое и хлопотное дело, требующее определенных знаний и ответственного подхода. Роскошное торжество или отдых с размахом – настоящие профессионалы сделают любую программу интересной для гостей и эффективной с точки зрения event-маркетинга.

Event мероприятия стимулируют коммуникационную деятельность фирмы и обеспечивают дополнительный информационный повод. Они побуждают участников к активности, предоставляют им дополнительные выгоды, способствуют получению положительных эмоций, которые не оставят равнодушным ни одного гостя.

Виды событий

Внешние
Организация мероприятий данного вида предназначается для клиентов, партнеров либо прессы. С помощью рассматриваемого инструмента владельцы бизнеса эффективно доносят нужные сведения до потребителей выпускаемых изделий/услуг. В итоге потенциальные покупатели запоминают торговую марку, увеличивается уровень доверия к ней. Конференции, выставки, семинары, презентации помогают сохранить и приумножить контакты учреждения, повысить имидж и узнаваемость на рынке.

Внутренние
Организация мероприятий внутреннего типа выполняется для сотрудников учреждения с целью повышения их лояльности к фирме, доверия друг к другу, а также улучшения коммуникации. Хороший коллектив, слаженно работающий на результат и готовый к постоянным изменениям, сплачивается именно на подобных корпоративных праздниках. Это профессиональные дни, торжественные вручения наград, юбилеи компании, общероссийские торжества. Отдельного внимания заслуживают тимбилдинги, направленные на объединение коллег в настоящую команду. Организовать такое взаимодействие можно в офисе, банкетных и конференц-залах, на природе.

Для грамотной организации мероприятия важно тщательно продумать его структуру и сценарий. Основанием при этом служат маркетинговые планы заказчика. Это касается как внешних, так и корпоративных программ. План во многом обуславливается тем, для кого проводится праздник – партнеров, клиентов или персонала фирмы. Немаловажное значение также имеют:

  • поиск места;
  • полное техническое обеспечение (может включать выступление артистов, проведение интересных конкурсов и многое другое);
  • предварительное информирование гостей;
  • обеспечение последующей информационной волны – чтобы праздник был соответственным образом освещен в прессе.
Прайс-лист на популярные услуги по организации Event-мероприятий
Стоимость с АК и НДС/ед. изм.

Координация на эвентах

14 000 руб./проект

Объединение нескольких промо механик на точке, возможно привлечение аниматоров, актеров, фотографов, аренда звука 2кВт и т.д. Работа максимум 30 промоутеров, в обязанности координатора входит найм промо персонала, обучение и согласование персонала с заказчиком, логистика необходимых материалов, букирование точек (в том числе и бесплатное), коммуникации с субподрядчиками и т.д.

Привлечение консультанта стандартной внешности

210 руб./час

Прошли стандартные тренинги для акции. Хорошие коммуникативные навыки, способностьконсультировать, отвечать на вопросы, работать с возражениями, раздавать листовки. Возраст 16-25 лет.

Привлечение консультанта со спец. требованиями

230 руб./час

Прошли стандартные тренинги по презентации продукции. Соблюдение спец. требований к внешности (размер, длина волос, определенное телосложение, владение спортивными навыками и т.д.), высокие коммуникативные навыки, наличие медицинской книжки. Возраст 16-25 лет.

Привлечение промоутера с модельной внешностью

435 руб./час

Параметры внешности: девушки, близкие к 90-60-90, рост от 175 см, мужчины рост от 180 до 190 см, правильные черты лица. Прошли специальные тренинги по презентации продукции, высокие коммуникативные навыки, прошедшие специальный тренинги по продукту, способность консультировать, отвечать на вопросы, работать с возражениями. Возраст 18-25 лет.

Привлечение аниматора

435 руб./час

Профессиональные актерские навыки, студенты профильных ВУЗов, училищ, могут выступать ведущими, работать с группами людей (в том числе с детьми), проводить мастер-классы, игры, спортивные мероприятия и т.д. Позиция включает варианты: работа без костюмов, работа в ростовой кукле, мастер-классы (оригами и т.п.), детские игры. Возраст 18-27 лет, «говорящий», активный, с умениями вступать с прохожими и гостями мероприятия в интерактивное общение и вовлекать в активности. Умение адаптировать речевые модули под ситуацию.

Привлечение ростовой куклы

410 руб./час

Промоутер стандартной внешности, готовый работать в костюме «куклы», соответствующий размерному ряду предоставляемых костюмов.

Услуга по нанесению граффити

1850 руб./1 м2

Наличие у работника портфолио. В стоимость включены необходимые материалы и работа мастера.

Услуга по визажу

900 руб./час

С учетом необходимых материалов. Профессиональный визажист.

Нанесение михенди

750 руб./час

С учетом необходимых материалов. Человек с опытом нанесения михенди.

Аквагрим

850 руб./час

С учетом необходимых материалов. Человек с опытом нанесения аквагрима

Услуга по художественной росписи, создание композиции рекламной зоны

2500 руб./час

С учетом необходимых материалов.

Джолли Джампер

850 руб./час

С учетом оборудования и человека  с опытом  использования джамперов.

Ведение мероприятия

Услуги опытного ведущего.

Мероприятие до 12 часов
1400 руб./час
Мероприятие до 10 часов
1800 руб./час
Мероприятие до 5 часов
2100 руб./час
Мероприятие до 2 часов
3000 руб./час

Музыкальное сопровождение мероприятия

Услуги ди-джея. Оборудование включено в стоимость.

Мероприятие до 10 часов
850 руб./час
Мероприятие до 5 часов
1500 руб./час
Мероприятие до 2 часов
2400 руб./час

Техническое сопровождение сценического комплекса

Услуги технического специалиста.

Мероприятие до 10 часов
500 руб./час
Мероприятие до 5 часов
800 руб./час

Техническое сопровождение сценического комплекса

Услуги технического специалиста, включающие сборку сцены площадью от 10 кв. м., монтаж юбки и задника.

Мероприятие до 2 часов
900 руб./час

Сопровождение светового оборудования

Услуги оператора/инженера по свету

Мероприятие до 10 часов
400 руб./час
Мероприятие до 5 часов
500 руб./час
Мероприятие до 2 часов
560 руб./час

Фотосъемка

Предоставляется минимум 50 обработанных фотографий, минимальное качество 300 dpi, размер не менее 3500 пикселей по длинной стороне, формат JPG. По запросу заказчика предоставляются исходные файлы.

Мероприятие до 12 часов
1100 руб./час
Мероприятие до 10 часов
1300 руб./час
Мероприятие до 5 часов
1600 руб./час
Мероприятие до 2 часов
1900 руб./час

Сопровождение звукового оборудования

В стоимость услуги включен звукорежиссер, инженер по звуку.

Мероприятие до 10 часов
500 руб./час
Мероприятие до 5 часов
580 руб./час
Мероприятие до 2 часов
660 руб./час

Видеосъемка/репортажная съемка

Мероприятие до 12 часов
1800 руб./час
Мероприятие до 10 часов
1950 руб./час
Мероприятие до 5 часов
2000 руб./час
Мероприятие до 2 часов
2500 руб./час

Привлечение хелпера

175 руб./час

Дополнительные работы, погрузка-разгрузка, мелкие монтажные работы, дополнительные работы, не требующие специальной квалификации (сборки игровых площадок и стандартных рекламных конструкций, перенос материалов и т.д.), надув шаров. Возраст 18-25 лет.

Привлечение технического специалиста

500 руб./час

Сотрудник с высшим или средне-специальным техническим образованием для работы со сложным оборудованием (например, фотобудкой, интерактивная стена и др. оборудование). В стоимость включены монтаж, демонтаж, ремонт, тех. обслуживание.

Привлечение монтажника на высотные работы

1200 руб./час

В стоимость включены инструмент, оборудование и расходные материалы. У работника имеется наличие допуска на высотные работы.

Привлечение монтажника

650 руб./час

Размещение стендов, промо-стоек, инсталляций (сложных конструкций, оборудования и техники). В стоимость включены инструмент, оборудование и расходные материалы. Рекомендательные письма или другие документы, подтверждающие опыт по данному направлению.

Привлечение электрика

600 руб./час

Прокладка электропроводки для подключения стенда/площадки, оборудования и др. к силовым шкафам электропитания. В стоимость включены инструмент, оборудование и расходные материалы. Наличие документов, подтверждающих профессиональное образование) и допуск минимум 3 категории по электробезопасности.

Если вам требуется профессиональный организатор event мероприятий, вы зашли точно по адресу. Рекламное агентство «AIDA» осуществляет свою деятельность на протяжении 13 лет. Все это время мы держим позиции лидера Тульского рынка в BTL-сфере. Высокая результативность нашей работы оценена более 700 клиентами – компаниями регионального, федерального и международного уровней. Мы организуем проекты различных форматов для решения всевозможных задач. Компетентный персонал качественно реализовывает любые идеи клиентов, а достигнутый результат превосходит все ожидания.

Открыть новости
Свяжитесь с нами
[fc id='1'][/fc]
Наше портфолио
[fc id='2'][/fc]
Анкета для промоутера
[fc id='3'][/fc]
Свяжитесь с нами
[fc id='5'][/fc]
Анкета для супервайзера
[fc id='4'][/fc]
Свяжитесь с нами
[fc id='6'][/fc]
Свяжитесь с нами
[fc id='7'][/fc]
Свяжитесь с нами
[fc id='8'][/fc]