Организация и проведение выставок

Мечтаете о расширении клиентской базы и привлечении внимания широкого круга потенциальных потребителей? Организация выставки для жителей Тулы решит данные задачи. Грамотно проведенная, она станет билетом в новую, успешную жизнь вашего проекта.

Выставочные мероприятия – отличный маркетинговый инструмент, позволяющий продвигаемой компании напрямую взаимодействовать с целевой аудиторией. Это может быть ярмарка, демонстрация, показ различных достижений человечества в любых сферах его деятельности: экономике, производстве, искусстве и многих других.

В чем плюсы проведения выставок

Российская статистика показывает, что участие производителей в выставках повышает продажи до 40% и гарантировано создает из случайной аудитории пул постоянных клиентов. Основной целью организации тематических выставок являются:

улучшение контакта с целевой аудиторией — потенциальными клиентами и партнерами;
информирование покупателей;
рекламирование продуктов;
установление деловых связей между производителями и торговцами.

Помимо этого, участие в таких мероприятиях повышает узнаваемость, лояльность, закрепляет имидж компании как надежного и открытого бизнес-партнера.

Прайс-лист на услуги по организации выставок

Стоимость с АК и НДС/ед. изм.

Привлечение консультанта стандартной внешности

210 руб./час

Прошли стандартные тренинги. Хорошие коммуникативные навыки, способность консультировать, отвечать на вопросы, работать с возражениями, раздавать листовки. Возраст 16-25 лет.

Привлечение консультанта со специальными требованиями

230 руб./час

Прошли стандартные тренинги по презентации продукции. Соблюдение спец. требований к внешности (размер, длина волос, определенное телосложение, владение спортивными навыками и т.д.), высокие коммуникативные навыки, наличие медицинской книжки. Возраст 16-25 лет.

Привлечение промоутера с модельной внешностью

435 руб./час

Параметры внешности: девушки, близкие к 90-60-90, рост от 175 см, мужчины рост от 180 до 190 см, правильные черты лица. Прошли специальные тренинги по презентации продукции, высокие коммуникативные навыки, прошедшие специальный тренинги по продукту, способность консультировать, отвечать на вопросы, работать с возражениями. Возраст 18-25 лет.

Привлечение аниматора

Профессиональные актерские навыки, студенты профильных ВУЗов, училищ, могут выступать ведущими, работать с группами людей (в том числе с детьми), проводить мастер-классы, игры, спортивные мероприятия и т.д. Позиция включает варианты: работа без костюмов, работа в ростовой кукле, мастер-классы (оригами и т.п.), детские игры. Возраст 18-27 лет, «говорящий», активный, с умениями вступать с прохожими и гостями мероприятия в интерактивное общение и вовлекать в активности. Умение адаптировать речевые модули под ситуацию.

Привлечение интервьюера

230 руб./час

Длительность интервью не более 10 минут. Промоутер с высокими коммуникативными навыками, с навыками проведения интервью и опытом участия в опросах.

Привлечение хелпера

175 руб./час

Дополнительные работы, погрузка-разгрузка, мелкие монтажные работы, дополнительные работы, не требующие специальной квалификации (сборки игровых площадок и стандартных рекламных конструкций, перенос материалов и т.д.), надув шаров. Возраст 18-25 лет.

Привлечение технического специалиста

560 руб./час

Сотрудник с высшим или средне-специальным техническим образованием для работы со сложным оборудованием (например, фотобудкой, интерактивная стена и др. оборудование). В стоимость включены монтаж, демонтаж, ремонт, тех. обслуживание.

Привлечение монтажника

600 руб./час

Размещение стендов, промо-стоек, инсталляций (сложных конструкций, оборудования и техники). В стоимость включены инструмент, оборудование и расходные материалы.

Привлечение электрика

600 руб./час

Прокладка электропроводки для подключения стенда/площадки, оборудования и др. к силовым шкафам электропитания. В стоимость включены инструмент, оборудование и расходные материалы. Наличие документов, подтверждающих профессиональное образование) и допуск минимум 3 категории по электробезопасности.

Привлечение супервайзера

от 200 руб./час

Минимальная квота — 1 супервайзер на 3 промоутеров (консультантов, аниматоров). Обязанности: подготовка персонала, кастинг, тренинги, подготовка мест работы (договоренность с торговыми точками, подвоз оборудования, подарков и рекламных материалов), проверка качества работы промоутеров в течение рабочего дня, разрешение вопросов, связанных с проведением акции, фотоотчёт.

Услуга по художественной росписи, создание композиции рекламной зоны

1400 руб./час

С учетом необходимых материалов.

Организация кастинга с участием представителя клиента в офисе агентства

2550 руб./проект

Нюансы проведения выставок

На первый взгляд может показаться, что организация различных выставок не составляет особого труда. Но помощь рекламного агентства в этом вопросе принципиальна. Действительность такова, что рассматриваемое мероприятие являет собой важное событие, требующее всесторонней и глубокой подготовки, разработки подробного плана проведения работ. Например, чтобы организовать художественную выставку, нужно выполнить следующее:

определиться с интересной темой;
разработать программу, способную доставить посетителям эстетическое удовольствие;
найти экспонентов – тех, кто будет демонстрировать свои продукты, изделия, товары и т. д;
сформировать экспозицию;
разработать привлекательную презентацию;
выбрать место и время реализации;
оповестить потенциальных гостей и позаботиться об их обслуживании.

Это неполный список того, что предстоит сделать в рамках подготовки к подобному событию. Получить максимальную отдачу возможно лишь в случае, если организатор разработал многообещающую стратегию, подробно изучил тематику мероприятия и проанализировал результаты прошедших выставок.

Почему лучше воспользоваться услугами агентства AIDA

Только профессионалы смогут разработать и реализовать эффективную концепцию участия вашей компании в сторонней выставке или помочь в проведении собственной рекламной акции. Именно поэтому лучше доверить организацию и проведение выставки в Туле нашим специалистам. Она будет включать ряд этапов:

подбор площадки;
работа со СМИ, анонсирование;
разработка концепции и механики выставки;
персональный менеджер на протяжении подготовки и реализации мероприятия;
привлечение партнеров и спонсоров;
обеспечение поддержания «информационного шума» после мероприятия.

Помимо этого, мы знаем, как снизить затраты на проведение выставки за счет кросс-маркетинга. Итоговая цена разработки концепции и организации выставки рассчитывается индивидуально, в зависимости от масштабов. Но это определенно дешевле, чем оставаться «за бортом» индустрии.

Обратившись в рекламное агентство «AIDA», вы сможете по достоинству оценить безупречный сервис, привлекательные цены и высокое качество предоставляемых услуг. В дополнение рекомендуем ознакомиться с услугой Event-marketing.